Zásady ochrany osobních údajů

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Vaše údaje zpracováváme výhradně na základě zákonných předpisů (GDPR, rakouský TKG 2003). V těchto informacích o ochraně údajů vás informujeme o nejdůležitějších aspektech zpracování údajů v rámci našich webových stránek.

cloudstrata GmbH Lichtenbergstraße 13/2 4040 Lichtenberg Rakousko E-mail: [email protected]

Při návštěvě našich webových stránek naše webové servery dočasně ukládají pro účely bezpečnosti systému připojovací údaje dotazujícího se počítače, navštívené stránky, datum a délku návštěvy, identifikační údaje použitého prohlížeče a operačního systému a webovou stránku, ze které k nám přicházíte.

Registrace a uživatelské účty: Při registraci uživatelského účtu shromažďujeme vaši e-mailovou adresu a vámi zvolené heslo (ukládá se v šifrované podobě). Tyto údaje jsou nezbytné pro poskytování služeb. Ukládáme také informace o stavu vašeho předplatného (bezplatné nebo Plus) a vašem seznamu sledovaných společností.

Zpracování plateb: Při využívání našich placených předplatných Plus probíhá zpracování plateb prostřednictvím Stripe. Ukládáme vaše Stripe ID zákazníka a informace o předplatném pro správu stavu předplatného. Platební údaje zpracovává přímo Stripe a neukládají se na našich serverech.

Vyhledávací dotazy: Ukládáme anonymizované vyhledávací dotazy za účelem zlepšování našich služeb a analýzy využití. Tyto údaje neobsahují osobní informace.

Místní úložiště (localStorage): Pro zlepšení uživatelského zážitku ukládáme určité preference lokálně ve vašem prohlížeči (localStorage). Patří mezi ně:

• Vaše preferované nastavení režimu vyhledávání
• Počet výsledků na stránku
• Uložené vyhledávací dotazy (volitelné)
• Historie exportů (volitelné)

Tyto údaje se ukládají výhradně lokálně ve vašem prohlížeči a nepřenášejí se na naše servery. Kdykoli je můžete smazat v nastavení prohlížeče. Právním základem tohoto zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (oprávněný zájem na zlepšení uživatelského zážitku).

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie. Jedná se o malé textové soubory, které prohlížeč ukládá do vašeho koncového zařízení.

Nezbytné cookies: Používáme cookies pro autentizaci a správu relací (NextAuth), abychom vám umožnili využívat naše služby. Tyto cookies jsou nezbytné pro funkčnost webu.

Google Analytics: Používáme Google Analytics (ID: G-2VTFF3D6SX) k analýze využití webu. Google Analytics používá cookies ke shromažďování informací o vašem využívání webu. Tyto údaje jsou anonymizovány a slouží ke zlepšování našich služeb. Použití Google Analytics můžete odmítnout úpravou nastavení prohlížeče nebo použitím doplňků prohlížeče.

New Relic: Používáme New Relic ke sledování výkonu a dostupnosti našich webových stránek. New Relic zaznamenává technické údaje, jako jsou doby načítání stránek, míry chyb a výkon systému. Tyto údaje slouží k zajištění stability a zlepšování našich služeb. Právním základem tohoto zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (oprávněný zájem na zajištění technické stability). New Relic může zpracovávat technické údaje, jako jsou IP adresy a informace o prohlížeči. Další informace naleznete v zásadách ochrany osobních údajů New Relic.

Pokud cookies deaktivujete, funkčnost našich webových stránek může být omezena. Prohlížeč můžete nastavit tak, aby vás informoval o ukládání cookies a umožnil je pouze jednotlivě.

Zpracování plateb: Pro zpracování plateb využíváme Stripe. Při platbě jsou vaše platební údaje předány přímo společnosti Stripe. Stripe tyto údaje zpracovává podle svých vlastních zásad ochrany osobních údajů. Od Stripe obdržíme pouze informace o stavu platby a vaše Stripe ID zákazníka.

Odesílání e-mailů: Pro odesílání e-mailů (např. obnovení hesla) využíváme poskytovatele e-mailových služeb. Vaše e-mailová adresa je přitom předána tomuto poskytovateli.

Performance-Monitoring: Pro sledování technického výkonu našich webových stránek využíváme New Relic. Přitom mohou být technické údaje, jako IP adresy, informace o prohlížeči a metriky výkonu, předány společnosti New Relic (USA). Předávání probíhá na základě standardních smluvních doložek podle čl. 46 GDPR. Další informace naleznete v zásadách ochrany osobních údajů New Relic.

Zdroje dat: Údaje o společnostech čerpáme z veřejných zdrojů (JustizOnline, OpenData). Tyto zdroje jsou veřejně přístupné a používají se v souladu s příslušnými podmínkami použití.

Obecně máte následující práva:

• Přístup: Máte právo získat informace o osobních údajích, které u nás uchováváme.
• Oprava: Můžete požadovat opravu nepřesných údajů.
• Výmaz: Můžete požadovat vymazání svých údajů, pokud neexistují zákonné povinnosti uchovávání.
• Omezení: Můžete požadovat omezení zpracování svých údajů.
• Přenositelnost: Máte právo obdržet své údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu.
• Námitka: Můžete vznést námitku proti zpracování svých údajů, zejména pro marketingové účely.

Pokud se domníváte, že zpracování vašich údajů porušuje právo na ochranu osobních údajů nebo byla jinak porušena vaše práva, můžete podat stížnost u rakouského úřadu pro ochranu údajů.

Ověření totožnosti: Obecně platí pro všechny žádosti: totožnost žadatele musí být pro nás ověřitelná. Neposkytujeme informace a neodpovídáme na e-mailové adresy, které nelze identifikovat.

Blokování údajů: Za určitých podmínek můžete požádat o blokování záznamů týkajících se osob nebo společností. Další informace naleznete v následující části Blokování údajů.

Kontaktujte nás na: E-mail: [email protected]

Za určitých podmínek blokujeme údaje na žádost. Následující pravidla platí pro blokování záznamů na naší platformě.

Podmínky pro blokování záznamů týkajících se osob

1. Zastaralé údaje: Osoba již nevykonává funkci statutárního orgánu a její funkce statutárního orgánu skončila nejméně před:

• Jednatelé, členové představenstva a ekvivalentní pozice: 5 lety po skončení funkce
• Likvidátoři a zprostitky: 5 lety po zániku funkce
• Prokuristé: 1 rokem po skončení funkce
• Osobní ručení jako zapsaný obchodník: 1 rokem po zániku zápisu v obchodním rejstříku
• Statutární zástupci u registrovaných spolků: po skončení funkce

2. Zvláštní potřeba ochrany: Ve své žádosti vysvětlete zvláštní zájem na blokování vašich údajů nebo přiložte vhodné doklady.

Podmínky pro blokování záznamů týkajících se společností

1. Zastaralé údaje s osobním vlivem:

• Společnost zanikla před 5 lety (u spolků a obchodníků: 1 rok) (tj. likvidace byla dokončena), a
• žádost podává likvidátor nebo poslední jednatel, případně pozůstalý/dědic, a
• název společnosti má přímý osobní vztah, a
• společnost byla spolek nebo mikro-kapitálová společnost.

2. Zvláštní potřeba ochrany: Vysvětlete to ve své žádosti nebo přiložte vhodné doklady.

Postup pro žádost o blokování

Žádost podávejte písemně (ideálně e-mailem na [email protected]). Jsou vyžadovány následující údaje:

1. Uvedení webové adresy (URL), popř. adres, kterých se žádost o blokování týká
2. Odůvodnění blokování, tj. která z výše uvedených podmínek je splněna
3. Oprávnění žadatele (statutární zástupci u společností)
4. Legitimace (e-mailová adresa žadatele je ve většině případů postačující) nebo prokázání plné moci

Ověření totožnosti (platí obecně pro všechny žádosti): Totožnost žadatele musí být pro nás ověřitelná. Neposkytujeme informace a neodpovídáme na e-mailové adresy, které nelze identifikovat (např. anonymní nebo zjevně nepřiřaditelné adresy).

Vyhrazujeme si právo žádosti odmítnout – zejména pokud převažuje zvláštní veřejný zájem na záznamech, žádost není úplná, nesplňuje výše uvedené podmínky, obsahuje nepravdivé údaje nebo není totožnost ověřitelná.

Google a další vyhledávače

Vyhledávače jako Google nebo Bing pravidelně aktualizují své záznamy a blokování záznamu u nás je obvykle ve vyhledávačích viditelné přibližně po 2–3 týdnech.